PDFfaktura.no introduksjon

PDFfaktura.no er et nettbasert system for oppretting av fakturaer i PDF format. Systemet er gratis og har følgende muligheter:

• Lagring av kunder i systemet for å kunne legge dem enkelt på faktura. Har man mange kunder, kan de deles opp i ulike kundekategorier for enklere administrering.
• Prisliste over produkter og tjenester.
• Mange innstillinger for å tilpasse fakturaoppsettet og systemet etter egne behov.
• Forskjellige dokumenttyper: Faktura, Forskuddsbetaling, Kreditfaktura, Periodisk faktura, Tilbud, Ordre.
• Automatisk KID nummer enten per faktura eller per kunde. KID nummeret kan enkelt deaktiveres dersom man ikke ønsker å vise det.
• Utskrift og nedlasting av fakturaer i PDF format.
• Sending av faktura direkte fra systemet. Man kan enten velge mellom e-faktura til kundens e-post, eller vanlig papir faktura gjennom posten. Sending av faktura via e-post er gratis (0,-), mens sending av papir faktura koster 19,-.
• Levering av fakturaer på egen hånd. Enten som vedlegg i ditt e-post program eller skriv ut for fysisk overlevering.
• Bruk av GIRO er frivillig og kan vises på faktura når det er behov for det. Har du egne blanketter kan du velge å skrive ut bare OCR opplysninger uten blankettbakgrunnen.
• Automatisk oppdatering av innbetalinger fra BBS, eller manuelt med datafil fra nettbanken/BBS.
• Administrering av salg til kunden før oppretting av faktura. Fakturaer kan også opprettes automatisk etter bestemte perioder.
• XML eksport av alle opplysninger relatert til brukerkonto dersom man ønsker å ta i bruk et annet fakturasystem senere.
• Fakturaspråk kan endres til Engelsk per faktura.
• Egen logo på faktura.
• Automatisk sending av kopier til regnskapsførerens e-post adresse.
• Påminnelser til din e-post når betalingsfristen på fakturaer forfaller og de ikke er betalt.
• Flere brukerkontoer/selgere per bedrift. Administrator kan fastsette ulike rettigheter for brukere.

Systemet er enkelt og brukervennlig, alltid tilgjengelig via Internett uansett hvor man befinner seg. Ingen lokal installasjon eller backup er nødvendig - alle fakturaer blir trygt lagret i databasen hos PDFfaktura.no.

Du blir ikke låst til én plattform siden PDFfaktura.no fungerer på de fleste operativsystemer (Win, Mac, Linux osv.) gjennom en nettleser (IE, FireFox, Chrome, Safari, Opera).

PDFfaktura.no passer meget bra for mindre foretak, men også for større bedrifter som har flere driftsenheter spredt utover i landet.